Sistemas Integrales de Calidad

Política de Responsabilidad Social

POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

La responsabilidad social permite conciliar nuestro  interés social con los intereses de los grupos de interés con los que nos relacionamos así como asumir el impacto de nuestras actividades en la comunidad por lo que nos comprometemos a actuar con base en los siguientes principios:

  1. Cumplimiento de los compromisos relacionados con la Responsabilidad Social.
  2. Cumplimiento de las leyes y normas vigentes.
  3. Establecimiento de las prácticas de gobierno corporativo.
  4. Identificación, atención y comunicación de las necesidades de todos los grupos de interés.
  5. Compromiso con la transparencia, como una forma de transmitir y generar confianza y credibilidad a nuestros grupos de interés.
  6. Compromiso con el desarrollo del personal con el debido cuidado de los derechos humanos.
  7. Conservación y promoción del cuidado del medio ambiente.

Estos principios de actuación se encuentran relacionados con: Clientes, Colaboradores, Proveedores, Junta de Negocios, Sociedad y Gobierno.

Acciones Generales

Planeación estratégica

Por lo menos una vez al año, se realiza la identificación de los requisitos legales y reglamentarios aplicables a la organización con lo que se actualiza nuestro reglamento de cumplimiento normativo tal como se establece en nuestro sistema de Gestión de Calidad.

  1. En el mismo ejercicio se revisan:
    1. Análisis del contexto (FODA)
    2. Identificación de expectativas y necesidades de partes interesadas. (Internos y Externos)
    3. Los motivadores internos y externos para el trabajo con la RSE y que nos sirven como base para la determinación de planes y programas de trabajo.
    4. La declaración de Responsabilidad Social y en caso aplicable se realizan ajustes
    5. Las medidas de atención y protección a consumidores y se identifican oportunidades de mejora
    6. Vigencia de misión, visión, valores, política de calidad y código de ética que en caso aplicable, podrán sufrir ajustes, en cuyo caso deberán generarse las estrategias de acción para su cumplimiento.
    7. Determinación de objetivos de negocio que incluyen Calidad, Ambiental y de Responsabilidad Social
    8. Se establece un presupuesto para la operación y los compromisos estratégicos que permitan la implementación de actividades de responsabilidad social.

Planeación operativa

Para hacer frente a los compromisos estratégicos, se establecen:

  1. Validación de los miembros del comité, por lo que en caso de ajustes, se realizan los ajustes en el nombramiento del comité.
  2. Responsables por ámbito que apoyarán a la implementación de la responsabilidad social
  3. Programas de difusión y capacitación sobre los temas de responsabilidad social, sus alcances y compromisos para todo el personal.
  4. Realización de inventario de acciones sociales que tendrán que llevarse a cabo
  5. Programas de trabajo por ámbito para la responsabilidad social
  6. Relación con grupos de interés a fin de realizar sinergia y optimizar el resultado
  7. Mecanismos formales de comunicación sobre los resultados de la responsabilidad social.:
  8. Mecanismos a seguir para la evaluación de los resultados y avances en la implementación.
  9. Mecanismos e instancias a las que se acudirá a fin de realizar comparaciones referenciales de operación (gestión y responsabilidad social)
  10. Evaluación de mecanismos de denuncia (Eficacia y eficiencia).

Documentación

Diseñar una estructura documental que permita dar sustentabilidad y continuidad a las acciones de implementación del modelo de responsabilidad social es el tercer pilar de las acciones de responsabilidad social y el sistema de gestión de calidad por lo que se determina:

  1. Determinación de las políticas de acción necesarias. (Lineamientos de acción)
  2. Establecimiento de Manual de Calidad y Manual de Responsabilidad Social (Generales de cumplimiento de requerimientos por ámbito y por requisitos, conforme al modelo y al estándar ISO 9001-2015.
  3. Cartas de proceso (Definición de objetivos, riesgos, políticas y mediciones por proceso que impactan la operación del negocio.
  4. Procesos y procedimientos (Definen las actividades a llevar a cabo para la operación del negocio).
  5. Formatos, Registros (Muestran evidencia de la implementación de las acciones, controles y actividades)

Con estas tres acciones generales, fundamentamos las acciones alineadas para asegurar la implementación de acciones tanto de responsabilidad social como de gestión de calidad que permitan el cumplimiento de las expectativas y necesidades de cada una de nuestras partes interesadas.

Código de Ética

Calidad con Sentido S.C. considera la honestidad, compromiso, responsabilidad, respeto y confianza como los valores esenciales para el desarrollo de nuestro trabajo, por lo que se compromete a cumplirlos a través del presente código de ética.

Relación con nuestros clientes

Ofrecemos servicios que buscan satisfacer plenamente las necesidades de nuestros clientes, por lo que tenemos el compromiso de informarles los valores específicos del servicio que proporcionamos, y nos esforzamos por buscar que nuestro servicio propicie su crecimiento y desarrollo.
En nuestro trato con clientes no es permitida ningún tipo de corrupción, soborno, favoritismo o cualquier actividad que sea contraria a las buenas costumbres o atente contra los valores de nuestra empresa.

Relación con nuestros socios

Tenemos el compromiso de proporcionar a nuestros socios una rentabilidad razonable por su inversión de manera sostenida, creando valor en el largo plazo, por lo que buscamos establecer las mejores prácticas para dar transparencia y certidumbre a nuestros socios.

Calidad con Sentido S.C. cumple, de acuerdo a las legislaciones, con la información necesaria para que la toma de decisiones se haga sobre bases consistentes, homogéneas y conocidas.
Utilizamos de manera prudente y rentable los recursos, observando la conducta ética y legal en todas nuestras prácticas de negocio y transacciones que realizamos.

Relación con y entre nuestros colaboradores

En Calidad con Sentido S.C. buscamos que todo colaborador sea tratado con respeto y que cuente con un espacio adecuado para desarrollar sus actividades de trabajo.

El trato con y entre nuestros colaboradores se basa en el Respeto, Honestidad, Confianza y Empatía.

  1. Respeto
    Nos apegamos al respeto de los derechos humanos y aplicamos los principios de
    inclusión, igualdad y no permitimos que exista ningún tipo de discriminación ya sea por edad, religión, sexo, raza, preferencia sexual o por cualquier condición que se encuentre protegida por las leyes de la comunidad en que operamos.
    Respetamos los derechos civiles y políticos, así como la cultura y costumbres, de los grupos de interés con los que tenemos relación como base para fomentar relaciones duraderas.
    Esta disposición aplica para todos los aspectos en nuestro ámbito de influencia incluyendo el interno y en las actividades relativas al desempeño de nuestro trabajo.
  2. Honestidad
    La honestidad de y con nuestros colaboradores se refleja en las siguientes actividades:

    • Hacer uso correcto de la información interna y de nuestros clientes.
    • Cumplir con los compromisos y actividades asignadas.
    • No proporcionar información confidencial a personal externo.
    • No utilizar los recursos de la empresa para beneficio personal.
    • Aceptar los errores cometidos.
    • Cumplimiento de código de ética de la organización.
    • Mostrar lealtad a la empresa y a los principios de representa.
  3. Confianza
    Los colaboradores valoran en gran medida la calidad de las relaciones interpersonales entre líderes y colaboradores, para ello generamos un óptimo ambiente de trabajo a través de la credibilidad, congruencia y confianza:

    • Manteniendo un enfoque positivo ante las circunstancias.
    • Transmitiendo confianza predicando con el ejemplo
    • Manteniendo una actitud congruente con los colaboradores.
  4. Empatía
    Reconocemos la importancia de practicar la empatía, por lo que todos los colaboradores se comunican de manera eficaz, escuchando siempre con mente abierta a sugerencias de los demás, siendo respetuoso al momento de expresarse siempre tratando de ponernos en el lugar del otro.

Relación con nuestros proveedores

Tenemos el compromiso de llevar a cabo negociaciones honestas y equitativas, sin discriminaciones y/o imposiciones. Nuestro compromiso es un trato que incluya no sólo el respeto a las personas que representan a nuestros proveedores, sino el proporcionar información que muestre que nuestro trato con ellos sea realiza manera transparente, justa y con equidad.
El principal compromiso con nuestros proveedores es el pago oportuno por sus servicios y productos. Por ello establecemos acuerdos de condiciones de pago y definimos procesos transparentes que no se presten a interpretaciones o malas prácticas.
Somos cuidadosos de que nuestros proveedores no incurran en prácticas ilegales, por lo tanto, estamos comprometidos en no sostener ninguna relación comercial con aquellos proveedores que incurran en este tipo de prácticas.
Calidad con Sentido, tiene el compromiso de fomentar el cuidado del medio ambiente y la biodiversidad y por lo que trabajamos con proveedores que fomenten estas prácticas.
Nuestras relaciones con los proveedores se basan en la confianza mutua y aspiramos a que la experiencia comercial sea satisfactoria y libre de todo tipo de corrupción, sin buscar obtener ventajas o beneficios personales, por lo que buscamos que nuestra relación con proveedores sea ganar-ganar.

Relación con nuestra competencia

Estamos comprometidos a competir en el mercado basados en precio, calidad y servicio, en un marco de integridad, respetando a nuestros competidores en todos los sentidos.
Somos creyentes de la leal competencia, por lo que no participamos en actos como controles artificiales de precio, prácticas antimonopolio o prácticas antidoping.
Toda publicidad o promoción que realizamos está basada en la verdad y cumpliendo la legislación correspondiente en materia de competencia. Competimos de manera leal a través de la calidad, el servicio y estrategia comercial, acorde a nuestros principios y valores.
Respetamos a nuestros competidores y siempre que tengamos que hablar de ellos utilizaremos información basada en hechos. Toda comparación con la competencia se hará utilizando términos exactos, sin calificativos y sin emplear información o argumentación engañosa.

Relación con el gobierno

Nos mantenemos informados de las leyes que rigen en cada una de las áreas de negocio en las que operamos y hacemos los ajustes a nuestra actividad que sean necesarios para no incurrir en ninguna violación.
No nos pronunciamos por ninguna filiación ideológica ni partidista, pero alentamos la colaboración cívica en asociaciones profesionales y organismos ciudadanos, a la vez que estimulamos el ejercicio responsable de los derechos políticos. La participación de los colaboradores en procesos políticos y/o electorales será totalmente a título personal y no podrá incluir contribuciones de tiempo, apoyo financiero y recursos que pertenezcan a Calidad con Sentido S.C.; cuando un colaborador elija participar en política, aportar y dar su opinión, lo hará como individuo y no deberá dar la apariencia de estar actuando en nombre y/o representación de Calidad con Sentido S.C.

Relación con la sociedad

Reconocemos que nuestra razón de ser es la sociedad en la que estamos inmersos, por ello, promovemos el voluntariado entre nuestro personal, y estamos comprometidos y apoyamos con nuestro trabajo y actitudes cotidianas los principios y valores que dan sustento a la comunidad en que vivimos.
Respetamos la cultura y costumbres de los grupos de interés con los que tenemos relación como base para fomentar relaciones duraderas.
Capacitamos a nuestros colaboradores, invertimos en el entrenamiento de nuestro personal y hacemos todo lo posible por mantener el trabajo de aquellos que realizan sus funciones adecuadamente y mantienen una actitud positiva en su quehacer diario.
Nos comprometemos a que todas nuestras campañas en cualquier ámbito, promuevan el fortalecimiento de los valores éticos universales, entendiendo por éstos la unidad familiar, la integridad física y emocional de las personas, el respeto a los derechos universales de los niños, el respeto a las personas con discapacidad, de la tercera edad o de cualquier etnia o condición social, entre otros.
Conocemos que el ejercicio de nuestra actividad tiene un impacto en el medio ambiente, por ello estamos comprometidos a buscar los medios para disminuirlo mediante la mejora continua en el control de emisiones, manejo de los residuos, uso racional del agua, ahorro de energía y todo elemento que potencialmente le pueda afectar.
Promovemos entre todo nuestro personal el cuidado meticuloso del medio
ambiente y la biodiversidad, y reconocemos las prácticas responsables en su labor cotidiana.

Relación con la Productividad

Nos comprometemos a construir una empresa productiva y plenamente humana, por lo que damos un uso productivo y sustentable a los recursos.

Austeridad
En Calidad con Sentido S.C. estamos comprometidos con llevar a cabo nuestros procesos de negocio bajo el principio de austeridad, haciendo uso eficiente de nuestros recursos, evitando su desperdicio y manteniéndolos en óptimo estado de funcionamiento buscando prolongar su vida útil.
Nuestro objetivo es la funcionalidad de los gastos, cuidando siempre que se respete la dignidad de los colaboradores y su seguridad.
Protección de Activos
Nuestro compromiso es proteger y optimizar el valor de la inversión, principalmente a través de la utilización prudente y rentable de los recursos. La custodia y preservación de los activos de Calidad con Sentido, es responsabilidad de todos los que integramos la organización.
Los miembros de la empresa, tenemos el compromiso de salvaguardar los activos que son propiedad de ésta. Estamos comprometidos con la protección de la propiedad intelectual, información financiera, de servicios y del recurso humano.
El uso de los activos se destinará al objeto del negocio y está estrictamente prohibido hacer otro uso de los mismos para otros fines sin autorización.

Faltas al Código de Ética

El cumplimiento de este código de ética es estrictamente obligatorio para todos los que integramos Calidad con Sentido y los grupos de interés vinculados a la misma.
Los directivos de la empresa, serán ejemplo intachable de su cumplimiento, de difundirlo constantemente y de tomar las medidas disciplinarias que correspondan cuando alguno de sus colaboradores lo incumpla.
Cualquier colaborador que realice prácticas de negocios en términos diferentes a las establecidas en este código será sujeto a medidas disciplinarias que pueden llegar hasta la terminación de la relación laboral y/o acción legal.
En caso de que ocurran situaciones que no estén previstas en este código, nos guiaremos en apego a la ley, nuestros valores, principios y la buena voluntad de
todos los que integramos Calidad con Sentido.
Los colaboradores de Calidad con Sentido, siempre tendremos la libertad de consultar a nuestros jefes de manera directa, acerca de las situaciones en donde se generen dudas.
En las actividades de auditoría interna se incluirán las revisiones al cumplimiento de este código.
El comité de responsabilidad social reportará el resultado de la auditoría al consejo de administración.
Los directivos de las áreas funcionales son los responsables de vigilar el cumplimiento de este código de ética.

Carta de Motivos

En Calidad con Sentido S.C. reconocemos que las prácticas asociadas al modelo de Responsabilidad Social generan una influencia positiva en las partes con las que nos relacionamos (partes interesadas), creando cadenas de valor en relaciones gana – gana, por lo que estamos conscientes de los resultados favorables que dicho distintivo nos puede brindar.

Buscamos:

a) Desarrollar en nuestros colaboradores la consciencia social que permita una contribución positiva en todas nuestras actividades.
b) Que nuestros colaboradores y sus familias se sientan parte de la empresa y puedan identificarse con las actividades de responsabilidad social que realizamos, que se sientan orgullosos de pertenecer a una organización que se preocupa no sólo de sí misma, sino que ve más allá y realiza actividades de apoyo en pro de la sociedad y del planeta.
c) Crear un vínculo de cercanía con la comunidad sabiendo que realizamos actividades que la impactan de manera positiva.
d) Contribuir con el medio ambiente para prevenir y revertir los daños que nuestra organización, en sus actividades diarias, pueda causar al ecosistema en el que nos desarrollamos.
e) Ser una influencia positiva en los ámbitos en los que nos movemos, clientes, proveedores, socios, colaboradores de tal forma que logremos la sinergia que nos permita crear una cultura diferente a la que estamos acostumbrados a vivir.
Dicho distintivo no sólo nos agrega valor a la marca y rentabilidad, también acredita a nuestra empresa ante nuestros colaboradores, socios, clientes, autoridades y sociedad como una organización comprometida de manera voluntaria y pública con una gestión

Aceptación del Decálogo

En Calidad con Sentido S.C. expresamos la importancia de aceptar, promover y difundir el Decálogo de Empresa Socialmente Responsable, que ha sido impulsado por el Centro Mexicano para la Filantropía A.C., CEMEFI.

Por lo anterior nos apegamos al siguiente decálogo:

  1. Promover e Impulsar una cultura de competitividad responsable que busca las metas y el éxito del negocio, contribuyendo al mismo tiempo al bienestar de la sociedad.
  2. Hacer públicos sus valores, combatir interna y externamente las prácticas de corrupción y se desempeña con base en un código de ética.
  3. Vivir esquemas de liderazgo participativo, solidaridad, servicio y respeto a los derechos humanos y a la dignidad humana.
  4. Promover condiciones laborales favorables para la calidad de vida, el desarrollo humano y profesional de toda su comunidad (empleados, familiares, accionistas y proveedores).
  5. Respetar el entorno ecológico el todo u cada uno de los procesos de operación y comercialización, además de contribuir a la preservación del medio ambiente.
  6. Identificar las necesidades sociales del entorno en que opera y colabora en su solución, impulsando el desarrollo y mejoramiento de la calidad de vida.
  7. Identificar y apoyar causas sociales como parte de su estrategia de acción empresarial.
  8. Invertir tiempo, talento y recursos en el desarrollo de las comunidades en las que opera.
  9. Participar, mediante alianzas intersectoriales con otras empresas, organizaciones de la sociedad civil, cámaras, agrupaciones y/o gobierno, en la discusión, propuestas y atención de temas sociales de interés público.
  10. Tomar en cuenta e involucrar a su personal, accionistas y proveedores en sus programas de inversión y desarrollo social.